Decyzję o udostępnieniu wydaje Prezes Rady Ministrów na wniosek podmiotu, przy uwzględnieniu stanu rezerw oraz wniosków innych organów i podmiotów

Wniosek o udostępnienie powinien zawierać:

1. oznaczenie podmiotu/organu, na rzecz którego rezerwy strategiczne będą udostępniane,
2. określenie wnioskowanego asortymentu rezerw strategicznych i jego ilości,
3. cel wykorzystania udostępnionego asortymentu rezerw strategicznych,
4. przewidywany termin wykorzystania asortymentu rezerw strategicznych, w przypadku czasowego udostępnienia.

Decyzję Prezesa Rady Ministrów wykonuje Agencja

W przypadku, gdy w Decyzji wskazane jest, że  udostępnienie następuje z obowiązkiem zwrotu, asortyment technicznych rezerw strategicznych udostępniany jest na podstawie umowy zawartej na czas oznaczony między Agencją a podmiotem wnioskującym o udostępnienie, określającej w szczególności warunki udostępnienia asortymentu oraz jego zwrotu

Wystąpienie sytuacji mającej znamiona klęski żywiołowej lub sytuacji kryzysowej

Przygotowanie wniosku o udostępnienie konstrukcji składanego mostu drogowego wg. poniższych wytycznych przestawionych w pkt. I.2 Zasady czasowego udostępnienia technicznych rezerw strategicznych.

W celu uzyskania wsparcia w zorganizowaniu przeprawy tymczasowej, w tym zaprojektowania mostu, transportu elementów konstrukcji oraz montażu można w międzyczasie zwrócić się z wnioskiem do Generalnego Dowództwa Sił Zbrojnych

Złożenie wniosku o nieodpłatne udostępnienie do Kancelarii Prezesa Rady Ministrów

Wydanie przez Prezesa Rady Ministrów Decyzji o udostępnieniu, która niezwłocznie wykonywana jest przez Agencję

Agencja przeprowadza analizę stanu rezerw, w wyniku której określa wstępnie lokalizację magazynu/magazynów z których nastąpi wydanie rezerw

Podmiot na rzecz którego nastąpi udostępnienie przekazuje Agencji:

1. zestawienie wymaganych elementów dla udostępnienia wskazanej konstrukcji, zawierającego ilość sztuk poszczególnych elementów na podstawie opracowanego projektu technicznego dla przeprawy,
2. informację o możliwych i dostępnych wariantach transportu wymaganych dla przewiezienia przedmiotowego asortymentu,
3. wstępny harmonogramu odbioru wskazanej ilości konstrukcji,
4. dane osoby/osób odpowiedzialnej/odpowiedzialnych za fizyczny odbiór

Podpisanie umowy czasowego udostępnienia pomiędzy Użyczającym a Biorącym do użyczenia określającej prawa i obowiązki stron

Odbiór przez Biorącego do używania elementów ze wskazanej/wskazanych lokalizacji i montaż tymczasowej przeprawy mostowej

Przed rozpoczęciem eksploatacji:

• załadunek i transport własnym staraniem i na własny koszt elementów konstrukcji z miejsca/miejsc odbioru wskazanego/wskazanych przez Agencję  do miejsca jego eksploatacji

W trakcie eksploatacji:

• użytkowanie konstrukcji mostu zgodnie z przepisami ustawy - Prawo budowlane oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami i sztuką budowlaną, a także wykonanie własnym staraniem i na swój koszt wszystkich czynności niezbędnych do utrzymania konstrukcji mostu w stanie zapewniającym jej pełne bezpieczeństwo,
• informowanie Agencji o w wszelkich zdarzeniach mających wpływ na prawidłową realizację umowy,
• przeglądy codzienne,
• przeglądy okresowe (raz w miesiącu lub częściej)

Po zakończeniu eksploatacji:

• demontaż,
• przegląd techniczny,
• odtworzenie elementów zniszczonych,
• naprawa uszkodzonych elementów konstrukcji,
• uzupełnienie brakujących elementów konstrukcji,
• załadunek, transport i rozładunek elementów konstrukcji własnym staraniem i na własny koszt elementów konstrukcji z miejsca jego eksploatacji do miejsca/miejsc odbioru wskazanego/wskazanych przez Agencję